Anhang mit Buchstaben in Openoffice

Eine aktuellere Version befindet sich hier.

Folgendes Vorgehen führt zu einem Anhang mit einer Buchstabenbeschriftung. Im unteren Teil wird beschrieben wie die Nummerierung von Elementen und Verzeichnisse für den Anhang angepasst werden können. Es ist nur der ungefähre Ablauf mit Openoffice 3.0 getestet.

Konfiguration Nummerierung

Anzeigen der Formatvorlagen (F11)

Wechsel zu den Listenvorlagen

Ändern der Nummerierung 1 (Rechtsklick ändern)

Im Tab Optionen wählt man die erste Ebene

Nummerierung => A, B, C …

Anpassen Davor und Dahinter

Wechsel zur zweiten Ebene

Nummerierung belassen, aber bei vollständig eine Ebene mehr angeben (2)

Nun wird die Ebene mit führender 2 angegeben.

Wechsel zu den Absatzvorlagen

Im Reiter Position anpassen der Werte gemäss den höherliegenden Ebenen.

Konfiguration Überschriften
Auswahl der Überschrift mit der höchsten Nummer, die man nicht mehr braucht. Braucht man Überschrift 1- 4 wählt man Überschrift 5 aus. Diese konfiguriert man genau (Rechtsklick ändern) gleich wie Überschrift 1. Zur Überprüfung ist die gesamte Konfiguration im Tab Verwaltung ersichtlich. Für die Nummerierung Nummerierung 1 auswählen.

Gleiches verfahren für die zweithöchste Überschrift, die man nicht braucht. Sie sollte gleich aussehen wie Überschrift 2. Für die Nummerierung Nummerierung 1 auswählen.

Nun kann man die ersten zwei Überschriften erstellen und diese mit Überschrift 5 und 6 (oder den konfigurierten formatieren). Die Überschrift 6 ist noch auf dem gleichen Niveau wie Überschrift 5. Cursor vor den Text der Überschrift 6 setzen und einmal Tab drücken. Irgendwann sollte das automatisch gehen

Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichis soll sich mit allen Ebenen so verhalten, als wäre es Überschrift 1 und die weiteren. Und genau gleich aussehen (zweite Ebene im Inhaltsverzeichnis z.B. A.12)

Nach dem Einfügen des Inhaltsverzeichnisses Rechtsklick auf Bearbeiten

Im Tab Verzeichnis Auswerten bis Ebene so einstellen, das alle Überschriften berücksichtigt werden (bei uns also bis 6)

Klick auf den … Button bei Gliederung

Auswahl Ebene 5

Absatzvorlage => Überschrift 5

Nummer => A, B, C, ..

Vollständig => 1

Auswahl Ebene 6

Absatzvorlage => Überschrift 6

Nummer => 1, 2, 3, …

Vollständig => 2

Wechsel ins Tab Vorlagen

Auswahl bei Stufen Ebene 5

Auswahl bei Absatzvorlagen Inhaltsverzeichnis 1

Klick auf den Pfeil

Auswahl bei Stufen Ebene 6

Auswahl bei Absatzvorlagen Inhaltsverzeichnis 2

Klick auf den Pfeil

Nun sieht das Inhaltsverzeichnis schön ansprechend und genau gleich formatiert aus, wie bei der übrigen Gliederung.

Abbildungen und Tabellen
Die Beschriftungen der Tabellen folgen im Moment der normalen Gliederung. Zeit das umzustellen.

Einfügen => Feldbefehl => Andere

Wechsel in den Reiter Variabeln

Auswahl Nummernkreis

Auswahl Abbildung

Name => Abbildung_Anhang

Ebene => 5

Nun kann man den falschen Vorherigen Feldbefehl markieren und den neuen einfügen. Die Abbildung ist nun mit A.1 oder der entsprechnden Bildnummer in Teil A nummeriert.

Analog verfährt man für eine Tabelle, Name natürlich Tabelle_Anhang

Abbildungs- Tabellenverzeichnis
Die Bilder und Tabellen werde noch nicht in die entsprechenden Verzeichnisse aufgenommen. Ein Hinzufügen ist meines Wissens nicht möglich. Was aber möglich ist, ist unterhalb des Verzeichnisses ein neues hinzuzufügen. Dies fällt optisch nicht auf.

Cursor unterhalb des bestehenden Verzeichnisses positionieren

Einfügen => Verzeichnisse => Verzeichnisse

Typ => Abbildungsverzeichnis

Titel => löschen

Kategorie => Abbildung_Anhang

Das Verzeichnis sollte sich nahtlos an das vorherige reihen und die entsprechenden Abbildungen aus dem Anhang enthalten.

Analog verhält man sich für ein neues Tabellenverzeichnis

Ich hoffe das hat geholfen, für Anregungen, Fragen und Verbesserungen stehen die Kommentare offen

This entry was posted on Tuesday, November 11th, 2008 at 9:49pm and is filed under computer. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response or trackback from your own site.